近日，重慶悅來兩江國際酒店會議管理有限公司受邀出席第三屆中外會獎(jiǎng)合作交流大會并發(fā)表演講。會上，在“會獎(jiǎng)業(yè)”金五星宣傳推選揭曉盛典中，重慶悅來國際會議中心榮獲“最佳城市地標(biāo)會獎(jiǎng)綜合體”，進(jìn)一步增加了行業(yè)曝光度。
本次大會由《旅游會展》雜志主辦，北京新展智慧大數(shù)據(jù)技術(shù)研究院等承辦，是一場全國性、國際化的會議及會獎(jiǎng)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。國內(nèi)會獎(jiǎng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、全國會獎(jiǎng)城市代表，以及來自國內(nèi)外會議、活動(dòng)、MICE相關(guān)機(jī)構(gòu)的精英等近800人齊聚盛會，暢談會獎(jiǎng)新發(fā)展，分享企業(yè)成長故事。
▲第三屆中外會獎(jiǎng)合作交流大會（北京）
自2021年首屆會獎(jiǎng)大會成功舉辦以來，獲得會獎(jiǎng)行業(yè)人士的贊譽(yù)和肯定。會獎(jiǎng)大會已然成為全國MICE市場的一個(gè)重要的交流合作平臺，在探討會獎(jiǎng)活動(dòng)對城市的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、人文價(jià)值、社會價(jià)值，以及為會獎(jiǎng)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、人才教育等方面提供前沿戰(zhàn)略信息和研究，為推動(dòng)我國MICE市場的發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
在推介環(huán)節(jié)中，作為專業(yè)展商之一，重慶悅來酒店會議公司積極向會展行業(yè)專業(yè)人士推廣悅來國際會展城的場館優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢、地理優(yōu)勢和政策優(yōu)勢，吸引了來自各行各業(yè)的關(guān)注，并借此平臺成功聯(lián)動(dòng)眾多行業(yè)專家，爭取將更多行業(yè)活動(dòng)成功引進(jìn)重慶悅來。
在推介環(huán)節(jié)中，作為專業(yè)展商之一，重慶悅來酒店會議公司積極向會展行業(yè)專業(yè)人士推廣悅來國際會展城的場館優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢、地理優(yōu)勢和政策優(yōu)勢，吸引了來自各行各業(yè)的關(guān)注，并借此平臺成功聯(lián)動(dòng)眾多行業(yè)專家，爭取將更多行業(yè)活動(dòng)成功引進(jìn)重慶悅來。
會上，重慶悅來兩江國際酒店會議管理有限公司董事長、總經(jīng)理?xiàng)钷卑l(fā)表演講“探索國際會議的申辦之路”，共同探討會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展變革，共同暢想會獎(jiǎng)人的未來。辦好一場國際會議，產(chǎn)出有價(jià)值的成果，發(fā)揮國際交流平臺作用，應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注會議的目標(biāo)、籌備和產(chǎn)出這三個(gè)環(huán)節(jié)。
▲楊薇 重慶悅來兩江國際酒店會議管理有限公司董事長、總經(jīng)理
明確會議目標(biāo)定位
悅來國際會議中心一直在積極引進(jìn)國際會議，自2013年建成投用以來，舉辦中國—拉美企業(yè)家高峰會、亞歐互聯(lián)互通產(chǎn)業(yè)對話會、世界旅游城市香山旅游峰會、“一帶一路”國際技能大賽、首屆“一帶一路”科技交流大會、國際豬病大會、世界跳水大會等66個(gè)國際會議，累計(jì)吸引127個(gè)國家地區(qū)近5000名外賓參會，其中外國政要、諾貝爾獎(jiǎng)得主、圖靈獎(jiǎng)得主等重要國際嘉賓達(dá)238名，悅來累計(jì)舉辦展會活動(dòng)近3000場，接待世界客商超2300萬人次，拉動(dòng)城市消費(fèi)上千億元，推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成效顯著，為全市學(xué)科進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
▲首屆“一帶一路”科技交流大會
積極策劃、吸引和打造更多的國際級會議，以會展平臺引領(lǐng)城市對外開放，促進(jìn)城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2014年，悅來國際會議中心積極配合中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會成功申辦了第25屆國際豬病大會，并于2018年成功舉辦，本屆大會刷新歷屆參會人數(shù)記錄，注冊參會代表總數(shù)5599人，包含來自于6個(gè)大洲和42個(gè)國家的1500多位國際參會代表，標(biāo)志著悅來國際會議中心邁出了申辦國際會議的第一步。
2023年7月，第13屆數(shù)字地球國際研討會閉幕式上，國際數(shù)字地球?qū)W會官方宣布了2025年第14屆數(shù)字地球國際研討會將在重慶悅來國際會議中心舉行，這是歷屆以來首次會議場館方與學(xué)院方聯(lián)合申辦的國際會議，將由悅來國際會議中心與西南大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院聯(lián)合主辦，這為悅來國際會議中心繼續(xù)申辦國際大會積累了經(jīng)驗(yàn)、奠定了基礎(chǔ)。
做好會議申請準(zhǔn)備
第一，重視中國協(xié)會委員會的作用。主要體現(xiàn)在能否申辦以及申辦后如何開展學(xué)術(shù)活動(dòng)籌備分工，決定權(quán)都是在中國委員會代表手上，只有獲得他們的認(rèn)同才能開啟關(guān)鍵的申辦工作。
第二，重視國際會議的政策支持，目前國家層面在《關(guān)于加強(qiáng)中國特色新型智庫建設(shè)的意見》中強(qiáng)調(diào)，中國特色新型智庫建設(shè)過程中要深化國際交流合作機(jī)制改革，要簡化智庫外事活動(dòng)管理、中外專家交流、舉辦或參加國際會議等方面的審批程序。
第三，重視目的地的多元化吸引力，回顧ICCA2022年舉辦活動(dòng)場次排名，全球舉辦活動(dòng)數(shù)量最多的前三名國家分別是美國、西班牙、意大利，場次數(shù)量分別是690、528、522。這些城市共同點(diǎn)都擁有便利的公共交通系統(tǒng)、地理位置、出色的會議基礎(chǔ)設(shè)施及城市配套，更為重要的是，這些城市自帶IP，具有多元化的人文特色與深厚的歷史底蘊(yùn)。
推動(dòng)城市會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展
悅來國際會展城位于重慶兩江新區(qū)核心位置，面積18.67平方公里，規(guī)劃人口20萬人，是重慶建設(shè)內(nèi)陸國際會展名城的核心支撐、創(chuàng)建世界“設(shè)計(jì)之都”的核心承載地和兩江新區(qū)對外開放的核心平臺。重慶市委、市政府明確指出要“依托重慶悅來國際會展城，打造會展產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)。建設(shè)功能完備、主題鮮明的國際化會議場館，提高重慶承接國際性、高能級會議的能力。到2025年，經(jīng)國際大會及會議協(xié)會（ICCA）認(rèn)證的會議數(shù)量達(dá)到17個(gè)?！?br/>
悅來國際會展城是同時(shí)加入U(xiǎn)FI、IAEE、ICCA、UIA等國際會展組織的會展載體，牽頭編制了5個(gè)商務(wù)部部頒會展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是全國會展標(biāo)準(zhǔn)的重要制定者；獨(dú)立策劃了會議發(fā)展大會、“食”尚歸來廚藝精英大賽、技能大賽、創(chuàng)新者大會等自有展會IP11個(gè)，培養(yǎng)了一支全國一流的會展運(yùn)營管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)，聚集了一批具備國際視野的會展專業(yè)人才；悅來不止是“一個(gè)館”，更是“一座城”。
悅來國際會議中心擁有多樣化的會議場地，5200平方米超大無柱宴會廳1個(gè)，1000平方米會議室6個(gè)，共有可靈活組合會議室51個(gè)，總會議面積1.3萬平方米，能同時(shí)容納3萬人參會，可以滿足不同規(guī)模和類型的會議需求。
秉承“精致、細(xì)致、極致”的悅來服務(wù)精神，悅來國際會議中心項(xiàng)目組按照“1名銷售經(jīng)理+1名項(xiàng)目經(jīng)理+1支項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)+1套閉環(huán)流程”的模式運(yùn)作，組建一批VIP服務(wù)團(tuán)隊(duì)，持續(xù)進(jìn)行禮儀、外語、宗教習(xí)俗、飲食習(xí)慣等專題培訓(xùn)。
在宴會服務(wù)中，悅來國際會議中心深入研究烹飪技藝、雕花工藝、擺盤審美、營養(yǎng)配搭等，全力呈現(xiàn)“國際范、中國味、巴渝韻”的國宴品質(zhì)，確保每場重大會議活動(dòng)服務(wù)保障工作“有特色、有亮點(diǎn)、有突破”。
一方山水，八方來客。開放之城，近悅遠(yuǎn)來。悅來國際會展城將以會展平臺推動(dòng)城市產(chǎn)業(yè)升級，帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，讓我們共同迎接悅來越好的美好明天。
